Hunderte Vorgänge aus einer Tabelle. Geprüft, bevor etwas gesendet wird.
Leasing-Rückläufer abmelden, Flottenzugänge zulassen, Aufträge vieler Kunden einreichen: Sie fügen eine Tabelle ein, sehen je Zeile, was gesendet würde, und bestätigen erst dann. Fehlerhafte Zeilen bleiben liegen.
- bis zu 500 Zeilen je Durchgang
- Prüfung je Zeile
- Spalten wie in der API
customization.vehicleIdentificationNumber;customization.licensePlateNumberComponents.city;customization.licensePlateNumberComponents.middle;customization.licensePlateNumberComponents.end;customization.rearLicensePlateSecurityCode;customization.vehicleRegistrationCertificateSecurityCode;customization.licensePlateReservationIncluded;customization.contractPartner;email;externalOrderId;endkunde_id;customization.frontLicensePlateSecurityCode
WBA65432113218654;HN;LL;2418;K7m;8407251;nein;U123456;fuhrpark@example.de;RL-2026-0001;;Vbg
Vier Schritte vom Tabellenblatt zum Antrag.
Prüfen und Senden sind getrennt. Was Sie absenden, geht unwiderruflich an das KBA — deshalb sehen Sie vorher Zeile für Zeile, was passieren würde.
- 1Dashboard
Vorlage übernehmen
Im Dashboard die Vorgangsart wählen und die Spaltenzeile der Vorlage in die erste Zeile Ihrer Tabelle kopieren. Excel legt sie zunächst in eine Zelle; „Daten › Text in Spalten“ mit Trennzeichen Semikolon verteilt sie auf die Spalten.
- 2Dashboard
Tabelle füllen und einfügen
Eine Zeile je Fahrzeug, höchstens 500 Zeilen je Durchgang. Die Zellen samt Kopfzeile kopieren und einfügen; Tab, Semikolon oder Komma als Trennzeichen erkennt das Dashboard selbst.
- 3sendet nichts
Prüfen lassen
Jede Zeile wird wie ein einzelner Antrag geprüft. Der Befund nennt je Zeile „bereit" oder den Grund, warum sie nicht gesendet wird. Dieser Schritt sendet nichts.
- 4Dashboard
Ausdrücklich senden
Erst nach Ihrer Bestätigung gehen die bereiten Zeilen an das KBA. Das Ergebnis steht danach je Zeile fest, jeder Antrag als eigener Vorgang in der Liste.
Jede Zeile wird geprüft wie ein einzelner Antrag.
Der CSV-Import nutzt dieselbe Prüfung wie Formular und API — nicht nur je Spalte, sondern auch über mehrere Felder hinweg. „Bereit" heißt deshalb: Die Antragsdaten der Zeile haben die Prüfung bestanden. Ohne eigenen KoPa-Schlüssel nennt jede Zeile zusätzlich Ihre Vertragspartnernummer.
- Befund je Zeile: „bereit" oder „wird nicht gesendet", mit Zeilennummer und Grund.
- Unbekannte Spalten: Ein Tippfehler im Spaltennamen wird gemeldet, statt das Feld still leer zu lassen.
- Kundenzuordnung vorab: Ob eine Endkunden-Nummer zu Ihren Kunden gehört, sehen Sie schon im Prüfschritt.
- Kein Abbruch mittendrin: Scheitert eine Zeile beim Versand, laufen die übrigen weiter; das Ergebnis nennt jede Zeile einzeln.
- Nicht doppelt: Die Ergebnisseite neu zu laden, sendet nichts ein zweites Mal.
- Vollmacht per Nummer: Nennt eine Zeile einen unterschriebenen Vollmachtsvorgang, kommen die Halterdaten von dort.
Die Vorlage für die Außerbetriebsetzung.
Die Spaltennamen sind dieselben Feldnamen wie in der REST-API. Ankreuzfelder nehmen ja/nein oder true/false; fehlt die Spalte, gilt „nein".
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
customization. | Pflicht: FINSeit 1981 genau 17 Stellen, üblicherweise ohne I, O und Q (sie sind mit 1 und 0 verwechselbar). Kürzere Nummern gibt es bei Oldtimern, und die amtlichen Beispiele des KBA führen vereinzelt doch ein O — geprüft wird deshalb nur die Regel des KBA: Ziffern und Großbuchstaben, höchstens 25 Stellen. Bitte mit dem Fahrzeugschein abgleichen — eine falsche FIN führt zur Ablehnung. |
customization. | Pflicht: Unterscheidungszeichen |
customization. | Pflicht: Erkennungsbuchstaben |
customization. | Pflicht: Erkennungsnummer |
customization. | Pflicht: Sicherheitscode hinteres Schild |
customization. | Pflicht: Sicherheitscode der ZB ISieben Stellen, Ziffern und Buchstaben. Unter dem Rubbelfeld der Zulassungsbescheinigung Teil I. Achtung bei 0/O und 1/I/l. |
customization. | Kennzeichen reservierenFahrzeugbezogen, längstens zwölf Monate. |
customization. | Ohne eigenen KoPa-Schlüssel Pflicht: Ihre VertragspartnernummerSie steht im Dashboard unter „API & Umgebungen“. |
email | Pflicht: E-MailKontaktadresse zum Auftrag. Bescheid und Belege liegen am Vorgang bereit und kommen per Webhook. |
externalOrderId | Eigene ReferenzIhre Auftrags- oder Kommissionsnummer. Sie steht später bei Vorgang und Rechnung. |
endkunde_id | Nummer Ihres Endkunden aus dem Dashboard, für Zuordnung und Abrechnung |
Bei Pkw und anderen Fahrzeugen mit zwei Schildern ergänzen Sie die Spalte customization.frontLicensePlateSecurityCode für den Code der vorderen Plakette. Bei Verwertung kommen Demontagebetrieb, Datum und der Sicherheitscode der Zulassungsbescheinigung Teil II hinzu; beide Zulassungsbescheinigungen senden Sie danach unverzüglich an die Zulassungsbehörde (§ 24 Abs. 3 FZV).
Für Zulassungen und Umschreibungen gilt: Stellen Sie an einem Tag mehr als 100 Anträge bei derselben Zulassungsbehörde, ist das vorher mit ihr abzustimmen (§ 37 Abs. 5 FZV). Außerbetriebsetzungen nimmt das KBA davon aus.
Vorlagen der übrigen Vorgangsarten
Beim Halter gilt: entweder Vor- und Nachname oder Firmenname. Bei Zulassungen kommen eVB-Nummer, Sicherheitscode der ZB II und die Angaben zur Kfz-Steuer dazu. Die vollständige Spaltenzeile je Vorgangsart zeigt das Dashboard. Alle sieben Vorgangsarten sind seit dem 14.09.2026 vom KBA freigeschaltet.
| Vorgangsart | Spalten |
|---|---|
| Neuzulassungfreigeschaltet | 21 9 Pflicht |
| Tageszulassungfreigeschaltet | 21 9 Pflicht |
| Umschreibungfreigeschaltet | 25 12 Pflicht |
| Wiederzulassungfreigeschaltet | 24 11 Pflicht |
| Wiederzulassung auf denselben Halterfreigeschaltet | 20 7 Pflicht |
| Halteränderungfreigeschaltet | 19 10 Pflicht |
| Außerbetriebsetzungfreigeschaltet | 11 7 Pflicht |
Wofür Kunden den CSV-Import nutzen.
Überall dort, wo viele gleichartige Vorgänge auf einmal anfallen und keine Software angebunden werden soll.
Leasing-Rückläufer
Zurückgegebene Fahrzeuge in einem Durchgang außer Betrieb setzen — ohne Vollmacht, mit den Sicherheitscodes aus Fahrzeugschein und Plaketten. Auf Wunsch mit reserviertem Kennzeichen.
Flottenzu- und -abgänge
Neufahrzeuge für den Fuhrpark zulassen, mit der Großkunden-ID der Kfz-Steuer in der Tabelle, und ausgemusterte Fahrzeuge abmelden.
Zulassungsdienste
Aufträge vieler Kunden gesammelt einreichen. Endkunden-Nummer und eigene Auftragsnummer ordnen jede Zeile zu — in der Liste und in der Abrechnung.
Fragen zum CSV-Import.
Wie viele Vorgänge kann ich auf einmal einreichen?
Was passiert mit fehlerhaften Zeilen?
Wie kommt die Tabelle ins Dashboard?
Wie geht die Kfz-Steuer bei Zulassungen per CSV?
Was kostet der CSV-Import?
Brauche ich eine eigene Registrierung beim KBA?
Die nächste Liste nicht mehr einzeln abtippen.
Konto erstellen, Unternehmen prüfen lassen und den ersten Durchgang im Dashboard einreichen. Keine Grundgebühr, keine Mindestabnahme.
Preise netto zzgl. USt. Auch abgelehnte Vorgänge werden berechnet, je vom KBA abgewiesener Übermittlung zusätzlich 0,12 €. Details
