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Für Versicherer, Verwerter und Werkstätten

Kfz-Abmeldung für Versicherer und Verwerter per API.

Nach einem Totalschaden wird das Fahrzeug meist außer Betrieb gesetzt, spätestens wenn es zur Verwertung geht. Mit kfz-api.de stoßen Sie die Abmeldung per API aus Ihrem Schadensystem an oder erfassen sie im Dashboard. Die Abmeldebescheinigung kommt digital zurück.

Konto erstellen So läuft es ab
Außer Betrieb gesetzt
Vorgang
Abmeldung · beschieden
Eigene Referenz
Schaden 2026-004711
Verbleib
Verwertungsnachweis liegt vor
Vollmacht
nicht erforderlich
Abmeldebescheinigung
liegt am Vorgang

Schematisch: eine Totalschaden-Abmeldung im Dashboard.

Was sich ändert

Die Abmeldung wird ein Schritt im Schadenprozess.

Aus Ihrem System

Ein API-Aufruf, sobald der Schaden reguliert ist. Ihre Schadennummer läuft als eigene Referenz mit.

Ohne Vollmacht

Nachgewiesen über die Sicherheitscodes von Fahrzeugschein und Stempelplaketten. Keine Unterschrift des Halters nötig.

Verwertung gleich mit

Verbleib im Antrag angeben, bei Verwertung mit Demontagebetrieb und Datum des Nachweises.

Klare Rückmeldung

Maschinenlesbarer Status, etwa „bereits abgemeldet" oder „Plakettencode ungültig", dazu die Abmeldebescheinigung als PDF.

Nach einer Abmeldung zur Verwertung gehen Fahrzeugschein und Fahrzeugbrief unverzüglich an die Zulassungsbehörde (§ 24 Abs. 3 FZV).
Ablauf

Vom regulierten Schaden zur Abmeldebescheinigung.

Die Abmeldung braucht wenige Angaben. Entscheidend sind die Sicherheitscodes.

  1. 1Sachbearbeitung

    Codes erfassen

    Kennzeichen, FIN, Sicherheitscode der Zulassungsbescheinigung Teil I und die Codes der Stempelplaketten.

  2. 2Ihr System

    Antrag stellen

    Per API aus dem Schadensystem oder im Dashboard, mit Schadennummer als Referenz und dem Verbleib des Fahrzeugs.

  3. 3kfz-api.de

    Prüfen und übermitteln

    Formate und Pflichtfelder werden vorab geprüft, dann geht der Antrag über die Großkundenschnittstelle an das KBA.

  4. 4automatisch

    Bescheinigung

    Ergebnis per Webhook, Abmeldebescheinigung als PDF am Vorgang und per API abrufbar.

Beispiel

Totalschaden mit Verwertungsnachweis.

Ein Aufruf mit den Angaben aus der Schadenakte. Vollständige Referenz in der API-Dokumentation nach der Registrierung.

Abmeldung aus dem Schadensystem
POST /vehicleDeregistrations/deregistrations
{
  "externalOrderId": "SCHADEN-2026-004711",
  "email": "schaden@example.de",
  "customization": {
    "vehicleIdentificationNumber": "WVWZZZ…",
    "licensePlateNumberComponents": {
      "city": "OL", "middle": "VS", "end": "482"
    },
    "frontLicensePlateSecurityCode": "…",
    "rearLicensePlateSecurityCode": "…",
    "vehicleRegistrationCertificateSecurityCode": "…",
    "vehicleRegistrationCertificatePartII": { "securityCode": "…" },
    "licensePlateReservationIncluded": false,
    "contractPartner": "U123456",
    "recycling": {
      "type": "SCRAPPED_IN_GERMANY",
      "dismantlingCompanyNumber": "…",
      "certificateDate": "2026-09-18"
    }
  }
}

Was Sie für die Abmeldung brauchen

  • Kennzeichen und FIN des Fahrzeugs
  • Ihre Vertragspartnernummer, wenn Sie ohne eigenen KoPa-Schlüssel übermitteln
  • Sicherheitscode der Zulassungsbescheinigung Teil I, sieben Stellen, unter der Rubbelfläche
  • Codes der Stempelplaketten, drei Stellen je Schild; bei Pkw und anderen Fahrzeugen mit zwei Schildern auch das vordere
  • Verbleib, bei Verwertung mit Nummer des Demontagebetriebs, Datum des Nachweises und dem Sicherheitscode der Zulassungsbescheinigung Teil II
  • Keine Vollmacht, keine Unterschrift des Halters

Fehlen Schilder oder Fahrzeugschein, etwa nach einem Diebstahl, geht die Abmeldung nicht über die Schnittstelle, sondern bei der Zulassungsbehörde.

Preise

Je Abmeldung, ohne Grundgebühr.

Ohne eigenen KoPa-Schlüssel ab 6,35 €

Netto je Abmeldung, inklusive amtlicher Gebühren. Sie arbeiten als Vertragspartner unter unserer Registrierung.

Mit eigenem KoPa-Schlüssel ab 2,00 €

Nur unsere Softwaregebühr. Die amtlichen Gebühren stellen Ihnen die Zulassungsbehörden und das KBA direkt in Rechnung.

Keine Laufzeit

Keine Grundgebühr, keine Mindestabnahme. Abgerechnet wird monatlich per Sammelrechnung. Details auf der Preisseite.

So starten Sie

Vom Konto zum ersten Vorgang.

Für Versicherer mit eigener IT führt der Weg über die API, für Werkstätten und Verwerter reicht das Dashboard. Alle sieben Vorgangsarten sind seit dem 14.09.2026 vom KBA freigeschaltet.

  1. 1Sie

    Konto erstellen

    Versicherer, Verwerter oder Werkstatt registriert sich mit den Firmendaten.

  2. 2wir

    Prüfen und freischalten

    Wir prüfen das Unternehmen anhand der Firmendaten und schalten das Konto frei.

  3. 3wir & KBA

    Zugang einrichten

    Wir melden Sie beim KBA als Vertragspartner an, oder Sie hinterlegen Ihren eigenen Zugang.

  4. 4Sie

    Erster Vorgang

    Die erste Abmeldung im Dashboard erfassen oder aus dem Schadensystem senden.

Ohne eigenen KoPa-Schlüssel

Als unser Vertragspartner

der Regelfall

Für Abmeldungen brauchen Sie keine eigene KBA-Registrierung. Übermitteln können Sie, sobald das KBA die Anmeldung als Vertragspartner bestätigt hat. Den Stand sehen Sie im Dashboard.

Zulassung und Umschreibung ab 33,20 €, Abmeldung ab 6,35 €, netto inklusive amtlicher Gebühren.
Mit eigenem KoPa-Schlüssel

Mit Ihrer eigenen Registrierung

Sind Sie selbst an der Großkundenschnittstelle (GKS) registriert, zahlen Sie je Abmeldung nur unsere Softwaregebühr. Kennung, KoPa-Schlüssel und Zertifikat hinterlegen Sie im Dashboard.

ab 2,00 € Softwaregebühr je Vorgang. Die amtlichen Gebühren stellen Ihnen die Zulassungsbehörden und das KBA direkt in Rechnung. Beide Wege im Detail
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Passend für Versicherer und Verwerter.

Abmeldung

Unterlagen, Sicherheitscodes und Ablauf der Außerbetriebsetzung.

Abmeldung

REST-API & Webhooks

Abmeldung und Bescheinigung aus Ihrem Schadensystem.

REST-API & Webhooks

CSV-Import

Viele Abmeldungen auf einmal aus einer Tabelle, Zeile für Zeile geprüft.

CSV-Import

Preise

„ab"-Preise je Vorgang, ohne Grundgebühr, mit Sammelrechnung.

Preise
Fragen von Versicherern und Verwertern

Was Schadenabteilung und Verwertung wissen wollen.

Zu Sicherheitscodes, Verbleib und Bescheinigung. Mehr unter Häufige Fragen und Kontakt & Ablauf.

Braucht die Abmeldung eine Vollmacht des Halters?
Nein. Die Außerbetriebsetzung wird über die Sicherheitscodes der Zulassungsbescheinigung Teil I und der Stempelplaketten nachgewiesen. Eine Vollmacht oder qualifizierte Signatur des Halters ist dafür nicht vorgesehen.
Was, wenn Schilder oder Fahrzeugschein fehlen, etwa nach einem Diebstahl?
Dann fehlen die Sicherheitscodes, mit denen die Abmeldung digital nachgewiesen wird. Ohne sie geht die Außerbetriebsetzung nicht über die Schnittstelle; sie läuft dann bei der zuständigen Zulassungsbehörde. Welche Codes wo sitzen, erklärt der Ratgeber Sicherheitscodes freilegen.
Können wir den Verwertungsnachweis gleich mitgeben?
Ja. Im Antrag geben Sie den Verbleib an: Verwertungsnachweis liegt vor (mit Nummer des Demontagebetriebs und Ausstellungsdatum), nicht entsorgt oder Entsorgung außerhalb von EU und EWR.
Wie kommt die Abmeldebescheinigung zu uns?
Sie liegt nach dem Bescheid am Vorgang im Dashboard. Mit Webhook kommt ein Ereignis mit Dateischlüssel, über den Ihr System die PDF per API abruft. Belege sind befristet abrufbar; die Frist lässt sich im Dashboard verlängern.
Kann das Kennzeichen reserviert bleiben?
Ja, fahrzeugbezogen für längstens zwölf Monate, wenn das Fahrzeug nicht entsorgt wird. Bei Entsorgung ist die Reservierung ausgeschlossen.
Lohnt sich das für eine Werkstatt oder einen kleinen Verwerter?
Ja. Es gibt keine Grundgebühr und keine Mindestabnahme. Sie erfassen Abmeldungen einzeln im Dashboard, ohne eigene IT. Eine Abmeldung kostet ohne eigenen KoPa-Schlüssel ab 6,35 € netto inklusive amtlicher Gebühren.
Für Versicherer & Verwerter

Totalschaden reguliert, Fahrzeug abgemeldet.

Konto erstellen und Abmeldungen im Dashboard erfassen oder per API aus Ihrem Schadensystem übermitteln. Keine Grundgebühr, keine Laufzeit.

Preise netto zzgl. USt. Auch abgelehnte Vorgänge werden berechnet, je vom KBA abgewiesener Übermittlung zusätzlich 0,12 €. Details

Konto erstellen Kontakt & Ablauf
+49 441 21218583 Support für Kunden Preise ansehen
Geprägte Kennzeichen mit Schlüsseln und Unterlagen auf einem Schreibtisch