Mit oder ohne KoPa-Schlüssel: zwei Wege zur Großkundenschnittstelle des KBA
Für die digitale Zulassung im Unternehmen brauchen Sie einen Zugang zur Großkundenschnittstelle (GKS) des Kraftfahrt-Bundesamts. Sie nutzen unseren — oder bringen Ihren eigenen mit.
Was die Großkundenschnittstelle ist.
Die GKS ist der maschinelle Zugang zur internetbasierten Fahrzeugzulassung (i-Kfz) für Unternehmen. Anträge gehen digital an das KBA und von dort an die zuständige Zulassungsbehörde, die entscheidet.
Für wen
Für Unternehmen mit vielen Vorgängen: Autohäuser, Zulassungsdienste, Flotten, Leasinggesellschaften, Versicherer und Software-Anbieter.
Was darüber läuft
Zulassung, Umschreibung, Wiederzulassung, Halteränderung und Abmeldung. Alle sieben Vorgangsarten sind seit dem 14.09.2026 vom KBA freigeschaltet.
Was es braucht
Eine vom KBA abgenommene Software und eine Registrierung beim KBA — Ihre eigene oder unsere, unter der Sie als Vertragspartner übermitteln.
Unter unserer Registrierung oder unter Ihrer eigenen.
Dashboard, CSV-Import und API sind auf beiden Wegen gleich. Es ändert sich, unter wessen Registrierung übermittelt wird, wer die amtlichen Gebühren abrechnet und ob eigene Fahrzeuge eine Vollmacht brauchen.
Ohne eigenen KoPa-Schlüssel
Sie übermitteln als unser Vertragspartner, ohne eigene KBA-Registrierung. Die Meldung beim KBA übernehmen wir; übermitteln können Sie, sobald das KBA sie bestätigt hat.
- Keine eigene Registrierung, kein eigenes Zertifikat
- Stand der Meldung jederzeit im Dashboard
- Jeder Antrag nennt Ihre Vertragspartnernummer; sie steht im Dashboard unter „API & Umgebungen“
- Abmeldung ab 6,35 €, Zulassung ab 33,20 € inkl. amtlicher Gebühren
- Eine Sammelrechnung, keine Gebührenbescheide
Mit eigenem KoPa-Schlüssel
Sie sind beim KBA selbst als Großkunde registriert. Kennung, KoPa-Schlüssel und Zertifikat hinterlegen Sie im Dashboard. Ein neues Schlüsselpaar samt Zertifikat erzeugt das Dashboard auf Wunsch selbst; dieses Zertifikat melden Sie dann beim KBA an. Vorhandenes Zertifikat und Schlüssel können Sie stattdessen einfügen.
- Softwaregebühr ab 2,00 € je Vorgang
- Die amtlichen Gebühren stellen Ihnen die Zulassungsbehörden und das KBA direkt in Rechnung
- Übermittlung unter Ihrer eigenen Registrierung
- Zugangsdaten verschlüsselt gespeichert
Beide Wege auf einen Blick.
Was sich unterscheidet — und was gleich bleibt.
| Ohne eigenen KoPa-Schlüssel | Mit eigenem KoPa-Schlüssel | |
|---|---|---|
| Registrierung beim KBA | unsere, Sie als Vertragspartner | Ihre eigene |
| Was Sie einrichten | nichts — die Meldung übernehmen wir | Kennung, KoPa-Schlüssel und Zertifikat im Dashboard |
| Amtliche Gebühren | im Preis enthalten, ohne Aufschlag | stellen Ihnen Zulassungsbehörden und KBA direkt in Rechnung |
| Vollmacht für eigene Fahrzeuge | nötig, mit qualifiziertem Siegel oder qualifizierter Signatur Ihres Hauses — gegenüber dem KBA sind Sie Dritter | entfällt bei Zulassung auf sich selbst |
| Preis Abmeldung | ab 6,35 € je Vorgang | ab 2,00 € je Vorgang |
| Preis Zulassung | ab 33,20 € je Vorgang | ab 13,50 € je Vorgang |
| Dashboard, CSV-Import, API | inklusive | inklusive |
| Grundgebühr | 0 € | 0 € |
Preise netto, zzgl. 19 % USt auf unsere Leistung. Preise für Zulassung, Umschreibung und Halteränderung enthalten die qualifizierte Signatur des Halters (6,95 €), sofern die Vollmacht über uns eingeholt wird; ohne sie ist der Vorgang entsprechend günstiger. Ein übermittelter Vorgang wird auch dann berechnet, wenn er abgelehnt wird: unsere Leistung voll, amtliche Gebühren so, wie sie anfallen. Dazu kommen je vom KBA abgewiesener Übermittlung 0,12 € netto, auch bei einer späteren Korrektur. Alle Preise und Vorgangsarten auf der Preisseite.
Wann sich welcher Weg lohnt.
Weg A passt, wenn …
- Sie schnell und ohne eigene Registrierung starten wollen
- Sie einen festen Betrag je Vorgang bevorzugen, amtliche Gebühren inklusive
- Sie sich nicht um GKS-Zugangsdaten und -Zertifikat kümmern möchten
Weg B passt, wenn …
- Ihr Unternehmen beim KBA bereits als Großkunde registriert ist
- Sie die amtlichen Gebühren direkt von Zulassungsbehörden und KBA in Rechnung gestellt bekommen wollen
- Sie Ihre bestehende Registrierung weiter nutzen möchten
- Sie viele Fahrzeuge auf Ihr eigenes Haus zulassen; dafür entfällt dann die Vollmacht
Sie müssen sich nicht für immer festlegen: Einen eigenen Zugang können Sie auch später im Dashboard hinterlegen.
So werden Sie freigeschaltet.
Drei Schritte bis zum ersten Vorgang. Die Bestätigung des KBA auf Weg A liegt nicht in unserer Hand; deshalb nennen wir keine Zeit. Den Stand zeigt das Dashboard.
- 1Sie
Konto erstellen
Registrierung mit Ihren Firmendaten im Dashboard, ohne Grundgebühr und Laufzeit.
- 2wir
Prüfen und freischalten
Wir prüfen Ihr Unternehmen anhand der Firmendaten und schalten das Konto frei.
- 3awir & KBA
Ohne eigenen Schlüssel
Wir melden Sie beim KBA als Vertragspartner an. Nach seiner Bestätigung übermitteln Sie.
- 3bSie
Mit eigenem Schlüssel
Kennung, KoPa-Schlüssel und Zertifikat im Dashboard hinterlegen und selbst übermitteln.
Fragen zu Zugang und KoPa-Schlüssel.
Was ist die Großkundenschnittstelle des KBA?
Was ist ein KoPa-Schlüssel?
Brauche ich einen eigenen KoPa-Schlüssel?
Wie lange dauert die Freischaltung?
Kann ich später auf einen eigenen Zugang umsteigen?
gksConfigurationId darüber; bei mehreren Zugängen ist die Angabe im Antrag Pflicht. Ein neu hinterlegter Zugang startet im Test: Bis zu seiner Freigabe sind Anträge darüber nicht wirksam.Ändert sich etwas an Dashboard, CSV-Import oder API?
Zugang wählen, Konto erstellen, loslegen.
Ohne eigenen KoPa-Schlüssel als Vertragspartner starten — oder Ihren eigenen Zugang im Dashboard hinterlegen.
Preise netto zzgl. USt. Auch abgelehnte Vorgänge werden berechnet, je vom KBA abgewiesener Übermittlung zusätzlich 0,12 €. Details
