- Die Dauervollmacht ist Option 3 in Abschnitt B der Anlage 12 FZV. Sie steht Firmen, Behörden, Vereinigungen und beruflich Selbstständigen offen, nicht Privatpersonen.
- Sie gilt für alle Vorgänge des Vollmachtgebers, höchstens ein Jahr ab Unterzeichnung, und ist jederzeit widerrufbar.
- Eine Firmenvollmacht trägt ein qualifiziertes Siegel oder die qualifizierte Signatur einer vertretungsberechtigten Person (§ 38 Abs. 3 FZV).
- Bei kfz-api.de: einmal 6,95 € Signatur und 4,99 € Handelsregisterabgleich, danach je Auftrag 1,95 € statt 6,95 €.
Zulassungsdienste mit kfz-api.de
Was die Dauervollmacht abdeckt
Das amtliche Vollmachtsformular der Anlage 12 FZV kennt drei Umfänge. Die Einzelzulassung gilt für ein Fahrzeug, die Mehrfachzulassung für bis zu 100 Fahrzeuge. Die Dauervollmacht deckt alle Vorgänge des Vollmachtgebers nach der FZV ab: Zulassung, Tageszulassung, Wiederzulassung, Umschreibung und Adressänderung. Eine Fahrzeugliste entfällt.
| Einzelzulassung | Mehrfachzulassung | Dauervollmacht | |
|---|---|---|---|
| Für wen | alle Halter | alle Halter | nur Abschnitt B: Firmen, Behörden, Vereinigungen, Selbstständige |
| Fahrzeuge | eines | bis zu 100, einzeln aufgeführt | alle, ohne Liste |
| Laufzeit | für den Vorgang | für die genannten Fahrzeuge | höchstens ein Jahr ab Unterzeichnung |
| Unterschrift | je Vollmacht | je Vollmacht | einmal für die Laufzeit |
Auch die Dauervollmacht wird jedem einzelnen Antrag beigefügt. Die Außerbetriebsetzung braucht keine Vollmacht. Den Aufbau des Formulars erklärt der Ratgeber Vollmacht zur Kfz-Zulassung.
Wie eine Firmenvollmacht unterschrieben wird
Ist der Halter eine juristische Person, trägt die Vollmacht ein qualifiziertes elektronisches Siegel. Stattdessen kann eine vertretungsberechtigte Person qualifiziert elektronisch signieren, wenn ein qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter ihre Vertretungsberechtigung geprüft hat; der Antrag trägt dann einen Vermerk darüber (§ 38 Abs. 3 FZV).
Beim zweiten Weg gleicht der Vertrauensdienst die Firma mit dem Handelsregister ab. Schreiben Sie den Firmennamen deshalb genau wie im Register, samt Rechtsform. Verlangt das Register die Unterschrift mehrerer Vertretungsberechtigter, unterschreiben alle; bis dahin ist die Vollmacht nicht verwendbar.
Ablauf bei kfz-api.de
- Stammkunden anlegen. Im Dashboard legen Sie die Firma als Stammkunden an.
- Dauervollmacht einholen. Das Online-Formular übernimmt die Firmendaten und fragt statt der FIN ein „Gültig bis“, höchstens ein Jahr.
- Unterschreiben lassen. Die vertretungsberechtigte Person unterschreibt qualifiziert, die Firma wird im Handelsregister abgeglichen.
- Aufträge stellen. Jeder Auftrag für diesen Stammkunden beruft sich von selbst auf die Vollmacht. Der Halter kommt aus der Vollmacht, eine neue Unterschrift braucht es nicht.
Eine Dauervollmacht gilt bis einschließlich ihres letzten Tages. Holen Sie die neue rechtzeitig ein: Bis sie unterschrieben ist, nutzen Aufträge weiter die alte, solange diese noch gilt.
Holen Sie die Vollmacht selbst ein, erzeugen Sie das Formular im Dashboard unter „Vollmacht erzeugen“. Lassen Sie es qualifiziert siegeln oder signieren und reichen Sie es als PDF mit dem Antrag ein. Über die API lässt sich eine Dauervollmacht nicht als Vollmachtsvorgang anlegen.
Was die Dauervollmacht kostet
| Posten | Preis netto | Wann |
|---|---|---|
| Signatur der Dauervollmacht | 6,95 € | einmal je unterschriebener Vollmacht |
| Handelsregisterabgleich | 4,99 € | einmal je Firmenvollmacht, die über uns unterschrieben wird |
| Auftrag mit Dauervollmacht | 1,95 € | je Auftrag, statt der Signatur |
| Zum Vergleich: Signatur je Auftrag | 6,95 € | wenn jeder Auftrag eine eigene Vollmacht bekommt |
Aufträge mit derselben Vollmacht kosten den Handelsregisterabgleich nicht erneut. Reichen Sie die Vollmacht selbst als PDF ein, fallen Signatur und Abgleich bei uns nicht an. Alle Preise stehen auf der Preisseite.
Wann sich die Dauervollmacht lohnt
Typisch ist sie für Flotten und Leasinggesellschaften, die einen Dienstleister dauerhaft mit ihren Zu- und Abgängen beauftragen, und für Zulassungsdienste und Autohäuser mit Firmenkunden, die regelmäßig Fahrzeuge zulassen. Rechnerisch trägt sie sich, sobald die Ersparnis je Auftrag die einmaligen Posten übersteigt.
So geht es mit kfz-api.de
Dauervollmacht je Stammkunde einholen, einmal unterschreiben lassen, danach jeden Auftrag ohne neue Unterschrift stellen. Den Stand jeder Vollmacht sehen Sie im Dashboard.
Häufige Fragen
Was ist eine Dauervollmacht bei der Kfz-Zulassung?
Können Privatpersonen eine Dauervollmacht erteilen?
Wie lange gilt eine Dauervollmacht?
Wer unterschreibt eine Firmenvollmacht?
Was kostet die Dauervollmacht?
Quellen
- FZV, § 38: Übermittlung eines Antrags an die Zulassungsbehörde (abgerufen am 29.09.2026)
- FZV, § 37: Antragstellung über die Großkundenschnittstelle (abgerufen am 29.09.2026)
- FZV, Anlage 12: Bevollmächtigung zur Antragstellung über die Großkundenschnittstelle (abgerufen am 29.09.2026)
Stand: 29.09.2026. Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechtsberatung; maßgeblich sind die Vorgaben Ihrer Zulassungsbehörde und des Kraftfahrt-Bundesamts.
