- Maßgeblich ist die KBA-Abnahme: für welche Vorgangsarten und in welcher Version.
- Klären Sie, ob Sie eine eigene KBA-Registrierung brauchen oder als Vertragspartner starten können.
- Rechnen Sie mit Grundgebühr, Preis je Vorgang und Kosten je Ablehnung, nicht nur mit dem Einstiegspreis.
- Prüfen Sie Webhooks, Doppelantragsschutz und Korrektur, wenn die Software an Ihr System angebunden wird.
Die Prüfliste
| Kriterium | Worauf Sie achten | Bei kfz-api.de |
|---|---|---|
| KBA-Abnahme | Abgenommen für welche Vorgangsarten, seit wann, in welcher Version? Ein nicht abgenommener Vorgang wird vom KBA abgewiesen. | Vom KBA abgenommen · Zulassung bis Abmeldung; Umfang und Chronik auf der Seite KBA-Abnahme |
| Eigener oder fremder Zugang | Geht es nur mit eigener KBA-Registrierung, oder auch als Vertragspartner? | beides; ohne eigenen KoPa-Schlüssel melden wir Sie als Vertragspartner an |
| Vollmacht mit QES | Holt die Software die qualifiziert signierte Vollmacht selbst ein, auch für Firmen? | Vollmachtsvorgang mit qualifizierter Signatur am Smartphone, Firmen mit Handelsregisterabgleich |
| Prüfung vor dem Versand | Werden Formate, Pflichtfelder und Prüfziffern geprüft, bevor der Antrag Geld kostet? | ja, Meldung mit Feldname, es wird nichts gesendet |
| Webhooks | Meldet die Software Ergebnisse von selbst an Ihr System, oder müssen Sie abfragen? | Webhook bei jedem Statuswechsel, dazu die Vorgangsauskunft |
| Doppelantragsschutz | Was passiert, wenn eine Verbindung abbricht und Ihr System den Antrag wiederholt? | Ein Antrag mit derselben Referenz und FIN geht innerhalb von 15 Minuten nicht erneut an das KBA. |
| Korrektur | Lässt sich ein abgelehnter Antrag korrigieren, ohne ihn neu zu erfassen? | Korrektur am Auftrag, alle Versuche in einer Liste |
| Preisstruktur | Grundgebühr, Mindestabnahme, Laufzeit, Einrichtung? Sind amtliche Gebühren enthalten? | Preis je Vorgang, keine Grundgebühr, keine Laufzeit, amtliche Gebühren ohne Aufschlag |
| Kosten je Ablehnung | Was kostet eine vom KBA abgewiesene Übermittlung? | 0,10 € netto je Abweisung |
| Datenhaltung | Wo liegen die Daten, wie lange werden Protokolle aufbewahrt, wer sieht was? | Protokoll jeder Übermittlung, 185 Tage aufbewahrt; Einzelheiten auf der Seite KBA-Abnahme |
| Wechselaufwand | Wie kommen bestehende Abläufe herüber: Formular, Tabelle, Schnittstelle? | Dashboard, CSV-Import und REST-API; der Weg steht unter Wechsel |
Lassen Sie sich die Abnahme belegen, mit Datum und Umfang. Die Großkundenschnittstelle nimmt nur Vorgangsarten an, die zur Abnahme der Software gehören.
Die KBA-Abnahme richtig lesen
Das KBA nimmt eine Software für bestimmte Geschäftsvorfälle ab, also etwa nur für die Außerbetriebsetzung oder auch für Zulassung und Umschreibung. Der Umfang gilt je Hauptversion. Fragen Sie deshalb nach der Liste der Vorgangsarten und dem Datum, ab dem sie genutzt werden können. Mit eigener Registrierung wählen Sie die Software in der Registrierungsanwendung des KBA aus; wie das geht, steht im Ratgeber Registrierung als Großkunde.
Zugang und Vollmacht
Eine eigene Registrierung setzt regelmäßig mehr als 500 Anträge im Jahr voraus (§ 34 Abs. 1 FZV). Darunter brauchen Sie einen Anbieter, der Sie als Vertragspartner unter seiner Registrierung übermitteln lässt. Den Unterschied erklärt der Ratgeber KoPa-Schlüssel und Vertragspartner.
Für Anträge für Dritte verlangt die Schnittstelle eine Vollmacht nach Anlage 12 FZV mit qualifizierter elektronischer Signatur oder qualifiziertem Siegel (§ 37 Abs. 4 und § 38 Abs. 3 FZV). Eine Software, die diese Unterschrift selbst einholt, spart den Umweg über einen eigenen Vertrauensdienst.
Kosten richtig vergleichen
Vergleichen Sie den Preis für Ihre tatsächliche Menge: Grundgebühr und Mindestabnahme auf den Monat verteilt, dazu der Preis je Vorgang, die Signatur je Vollmacht und die Kosten je Ablehnung mal Ihrer Ablehnungsquote. Achten Sie darauf, ob amtliche Gebühren im Preis enthalten sind oder getrennt kommen. Unsere Posten stehen auf der Preisseite, die amtlichen im Ratgeber Gebühren der Zulassung.
Den Wechsel planen
- Parallel starten. Senden Sie die ersten Aufträge über die neue Software, während der bisherige Weg noch läuft.
- Stammdaten übernehmen. Endkunden, Vollmachten und Referenzen sollten sich per Tabelle oder Schnittstelle übernehmen lassen.
- Anbindung prüfen. Bei einer API lohnt ein Blick auf Fehlerformat, Webhooks und Wiederholungsschutz.
Was ein Wechsel zu kfz-api.de umfasst, steht unter Wechsel. Passende Abläufe für Ihr Geschäft finden Sie bei Autohäusern, Zulassungsdiensten, Flotten und Software-Anbietern.
So geht es mit kfz-api.de
Vom KBA abgenommen, mit oder ohne eigenen KoPa-Schlüssel, per Dashboard, CSV-Import oder API.
Häufige Fragen
Woran erkenne ich eine geeignete Zulassungssoftware?
Brauche ich für eine Zulassungssoftware eine eigene KBA-Registrierung?
Was ist ein Doppelantragsschutz?
Was kostet eine Ablehnung?
Quellen
- FZV, § 34: Registrierung als Großkunde (abgerufen am 29.09.2026)
- FZV, § 38: Übermittlung eines Antrags an die Zulassungsbehörde (abgerufen am 29.09.2026)
- Kraftfahrt-Bundesamt: Großkundenschnittstelle (abgerufen am 29.09.2026)
- Kraftfahrt-Bundesamt: Fragen und Antworten zur Großkundenschnittstelle (abgerufen am 29.09.2026)
Stand: 29.09.2026. Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechtsberatung; maßgeblich sind die Vorgaben Ihrer Zulassungsbehörde und des Kraftfahrt-Bundesamts.
